Thank you for your interest in working with First Point Partners on your recruitment! Please find below information on how we process your personal data.
Providing personal data is voluntary, however, refusal to provide it will prevent us from considering your application.
Your data are processed by First Point Partners spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, a company incorporated in Poland, registered at Aleja Wyzwolenia 10/55, 00-570 Warsaw and registered under KRS no. 0001078071. You may contact us via email at: [...]
We process your data for the purpose of conducting a specific recruitment in which you participate and for future recruitment, based on your consent. Your data are stored in our database so that we can present your candidacy to employers that conduct recruitment suitable for your profile. To the extent your data are processed based on your voluntary consent (this is the case until we present your candidacy to the employer and enter negotiation for remuneration), you can withdraw it at any time without affecting the lawfulness of our processing of your data prior to its withdrawal.
Additionally, we process your data for our legitimate interest, which is calculating and demanding our remuneration from our clients that hire us for recruitment and as a result hire you in the recruitment we handle. This is so, because in many cases our remuneration is calculated based on the final offer you get from the employer and accept.
Therefore, we also process your data for the purposes related to our legal obligations in terms of taxes and accounting.
In case we decide to engage in a merger or our company or its part is acquired by an external party, we may process your data for the purposes of such transaction, in which case lawful and effective closure of the transaction will be our legitimate interest.
In case of a possible dispute, we may also process your data in order to establish, pursue or defend against claims, which is our legitimate interest.
The types of data we process on you are: data that you include in your CV and LinkedIn or other professional social media profile (in which case we get your data from LinkedIn or such media), conclusions from the psychometric and other tests that we conduct with you (we get your data from the test), other data that you share with us during talks and our conclusions from the interviews. In case you are hired in one of the recruitment processes that we handled, we also process details of the job offers you got, including the information on the final remuneration you negotiated. These data are shared with us by your new employer.
We will process your data in our database until you withdraw your consent or object to it. In case we process your data for the purposes of calculating our remuneration and tax purposes, we will process them as long as required by law, which is currently no less than 5 years from the date when we are obliged to pay the tax resulting from the recruitment you participate in.
In the event of a dispute, we will process your data until the dispute has become final.
As a controller, we process your data in cooperation with a business partner, responsible for the candidates selection which is based in the United Kingdom. This country is not part of the European Union but has been recognized by the European Commission as providing an adequate standard of protection for personal data. You can find the Commission's decision here: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data- protection/international-dimension-data- protection/adequacy-decisions_en.
We will pass on your data to potential employers who are our Clients. You will be informed in advance to which employer we plan to forward your data. These Clients may be in some cases located outside the European Union in locations that do not provide an adequate level of data protection to that in the EU – your data will be presented however based on article 49.1.b
of the GDPR, so in order to proceed with pre-contractual actions for your possible employment. You may choose for us not to share data in this way.We also use IT tools that are supplied by companies located outside the EU, mainly in the United States of America – supplied by Microsoft, Perplexity and Workforce Cloud Tech, Inc.. In any case we do our best so that the transfer is secured either by the adequacy of the Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov/), which is the case with Microsoft and Perplexity or by other tools such as Standard Contractual Clauses of the EU Commission, which is the case with Workforce Cloud Inc, you can find the contractual provisions here: https://recruitcrm.io/legal/data-processing-agreement/.
In addition, your data may be available to entities that provide IT services to us, as well as legal, financial or tax advisors, and relevant public or judicial authorities. The testing tool provider we use is Heroify sp. z o.o (a Polish company) who is the recipient of your data in case you take a test on its platform and processes your data on our behalf.
If we decide to sell our business, your information may be transferred to a potential buyer.
You have the right to demand access to your data, their rectification, erasure of your data, restriction of their processing, as well as the right to data portability. To the extent that we process your data based on our legitimate interest as described above - you also have the right to object to the processing of your data. If you wish to exercise your rights, please email or call us - contact details can be found above.
You also have the right to lodge a complaint about how we process your data to the personal data supervisory authority. In Poland such authority is the President of the Office for Personal Data Protection (https://uodo.gov.pl/).
We will not subject your data to automated decision-making or profiling.
Dziękujemy za zainteresowanie współpracą z First Point Partners w zakresie rekrutacji! Poniżej znajdują się informacje o tym, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania uniemożliwi nam rozpatrzenie Twojej kandydatury.
Twoje dane są przetwarzane przez First Point Partners spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą przy Alei Wyzwolenia 10/55, 00-570 Warszawa, zarejestrowaną pod numerem KRS 0001078071. Możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: [...]
Przetwarzamy Twoje dane w celu przeprowadzenia konkretnej rekrutacji, w której bierzesz udział oraz na potrzeby przyszłych rekrutacji, na podstawie Twojej zgody. Twoje dane są przechowywane w naszej bazie danych, abyśmy mogli przedstawić Twoją kandydaturę pracodawcom prowadzącym rekrutacje odpowiednie dla Twojego profilu. W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (tak jest do czasu przedstawienia Twojej kandydatury pracodawcy i podjęcia negocjacji w sprawie wynagrodzenia), możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych przed jej wycofaniem.
Ponadto przetwarzamy Twoje dane w naszym prawnie uzasadnionym interesie, którym jest obliczanie i żądanie naszego wynagrodzenia od naszych klientów, którzy korzystają z naszego wsparcia w rekrutacji i w rezultacie zatrudniają Cię w rekrutacjach, którymi się zajmujemy. Jest ponieważ w wielu przypadkach nasze wynagrodzenie jest obliczane na podstawie ostatecznej oferty, którą otrzymujesz od pracodawcy i którą zaakceptujesz.
W związku z tym przetwarzamy Twoje dane również w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych w zakresie podatków i rachunkowości.
W przypadku, gdy zdecydujemy się zaangażować w połączenie spółek lub nasza firma lub jej część zostanie przejęta przez podmiot zewnętrzny, możemy przetwarzać Twoje dane do celów takiej transakcji, w którym to przypadku zgodne z prawem i skuteczne zamknięcie transakcji będzie naszym uzasadnionym interesem.
W przypadku ewentualnego sporu możemy również przetwarzać Twoje dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes.
Rodzaje danych, które przetwarzamy na Twój temat, to: dane, które zawarłeś w swoim CV i profilu LinkedIn lub innym profesjonalnym profilu w mediach społecznościowych (w takim przypadku otrzymujemy Twoje dane z LinkedIn lub takich mediów), wnioski z testów psychometrycznych i innych testów, które przeprowadzamy z Tobą (otrzymujemy Twoje dane z testu), inne dane, którymi dzielisz się z nami podczas rozmów oraz nasze wnioski z rozmów kwalifikacyjnych. Jeśli zostałeś/zostałaś zatrudniony/zatrudniona w jednym z prowadzonych przez nas procesów rekrutacyjnych, przetwarzamy również szczegóły dotyczące otrzymanych ofert pracy, w tym informacje o ostatecznym wynagrodzeniu, które wynegocjowałeś/wynegocjowałaś. Dane te są nam udostępniane przez nowego pracodawcę.
Będziemy przetwarzać Twoje dane w naszej bazie do czasu wycofania przez Ciebie zgody lub zgłoszenia sprzeciwu. W przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane w celu naliczenia naszego wynagrodzenia oraz w celach podatkowych, będziemy je przetwarzać tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa, czyli obecnie nie krócej niż 5 lat od dnia, w którym powstanie zobowiązanie podatkowe wynikające z rekrutacji, w której bierzesz udział.
W przypadku sporu będziemy przetwarzać Twoje dane do czasu jego prawomocnego zakończenia.
Jako administrator danych przetwarzamy Twoje dane we współpracy z partnerem biznesowym odpowiedzialnym za selekcję kandydatów, który ma siedzibę w Wielkiej Brytanii. Kraj ten nie jest częścią Unii Europejskiej, ale został uznany przez Komisję Europejską za zapewniający odpowiedni standard ochrony danych osobowych. Decyzję Komisji można znaleźć tutaj: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data- protection/international-dimension-data- protection/adequacy-decisions_en .
Przekazujemy Twojee dane potencjalnym pracodawcom, którzy są naszymi Klientami. Zostaniesz z wyprzedzeniem poinformowany/poinformowana, któremu pracodawcy planujemy przekazać Twoje dane. Klienci ci mogą w niektórych przypadkach znajdować się poza Unią Europejską w lokalizacjach, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych w UE - Twoje dane zostaną jednak przedstawione na podstawie art. 49 ust. 1 lit. b) RODO, w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy o ewentualne zatrudnienie. Możesz zdecydować, że nie będziemy udostępniać nam danych w ten sposób.
Korzystamy również z narzędzi informatycznych dostarczanych przez firmy zlokalizowane poza UE, głównie w Stanach Zjednoczonych Ameryki - dostarczanych przez Microsoft, Perplexity i Workforce Cloud Tech, Inc. W każdym przypadku dokładamy wszelkich starań, aby transfer był zabezpieczony albo przez program Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov/ ), co ma miejsce w przypadku Microsoft i Perplexity, albo przez inne narzędzia, takie jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej, co ma miejsce w przypadku Workforce Cloud Inc, postanowienia umowne można znaleźć tutaj: https://recruitcrm.io/legal/data-processing-agreement/ .
Ponadto Twoje dane mogą być dostępne dla podmiotów świadczących na naszą rzecz usługi informatyczne, a także doradców prawnych, finansowych lub podatkowych oraz odpowiednich organów publicznych lub sądowych. Dostawcą narzędzi testowych, z których korzystamy, jest Heroify sp. z o.o. (polska spółka), która jest odbiorcą Twoich danych w przypadku, gdy wykonujesz test na jej platformie i przetwarza Twoje dane w naszym imieniu.
Jeśli zdecydujemy się sprzedać naszą firmę, Twoje dane mogą zostać przekazane potencjalnemu nabywcy.
Masz prawo żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu opisanego powyżej - masz również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw, napisz lub zadzwoń do nas - dane kontaktowe znajdziesz powyżej.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi na sposób przetwarzania przez nas Twoich danych do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Polsce takim organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( https://uodo.gov.pl/ ).
Nie będziemy poddawać Twoich danych zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.